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Eine übersichtliche
Rechteverwaltung im NVS-Calender erlaubt Ihnen eine Unterteilung in Rechte
zum Sehen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen bis auf die Benutzerebene
herunter zu definieren.
Sie können, je nach Rechteerhalt, Ihre eigenen Termine, die einer Gruppe
oder Untergruppe oder die der ganzen Firma sehen, neu anlegen,
bearbeiten und löschen. Diese Arbeiten können von jedem Benutzer mit
entsprechenden (Gruppen-) Administratorrechten und von jedem Rechner aus
vorgenommen werden.
Sie sehen alle Benutzer gleichzeitig, von links nach rechts in Spalten
angeordnet auf dem Bildschirm. (horizontaler scroll)
Sie können im
NVS-Calender 3 selbst Benutzergruppen anlegen und haben dadurch die
Möglichkeit, die Benutzer einer Gruppe miteinander kommunizieren zu
lassen, ohne Einsicht in eine andere Benutzergruppe.
Jede Änderung eines Termins durch andere Netzwerkanwender wird sofort auf
allen Arbeitsstationen sichtbar. Eine manuelle Aktualisierung der
Bildschirmansicht ist dadurch nicht nötig.
Sie können verschiedene
Terminkategorien und Unterkategorien anlegen (z.B. Besprechung im Haus,
Schulung, Kundentermin ....usw.), die Sie bei der Anlage eines Termins
dann zuordnen können. Dadurch können Listen über Kategorien gedruckt oder
die Termine einer bestimmten Kategorie am Bildschirm ansehen. So lässt
sich zum Beispiel eine Urlaubsplanung realisieren. Auch läßt sich jeder
Kategorie eine eigene Farbe zuordnen, die einen Termin sofort als dieser
Kategorie zugehörig auszeichnet (farbiger Balken).
Für regelmäßig
wiederkehrende Termine stehen im Calender Serientermine zur Verfügung. Sie
können zwischen täglichen, wöchentlichen, monatlichen und jährlichen
Intervallen wählen aber auch eigene wie "alle drei Wochen am Dienstag,
Mittwoch und Freitag" oder jeden "dritten Monat am letzten Freitag"
etc..
Für Termine mit mehreren Beteiligten stehen Ihnen Gruppentermine zur
Verfügung. Ebenso können Sie
Feiertage und arbeitsfreie Tage verwalten. Diese Tage werden in einer
expliziten Farbe dargestellt. Aber auch Aufgaben lassen
sich verwalten. Diese werden in private, allgemeine Aufgaben und
zugewiesene Aufgaben unterteilt, die privaten kann nur der spezielle
Mitarbeiter sehen und bearbeiten, die allgemeinen jeder und die
zugewiesenen Aufgaben nur die Beteiligten, also der die Aufgabe delegierte
und der dem die Aufgabe zugedacht ist.Notizen, die als gelbe
Zettel dargestellt werden, lassen sich sogar an andere - auch mehrere -
Mitarbeiter intern über den Calender versenden. Dabei lässt sich auch eine
Lesebestätigung anfordern.
Jeder hat über
persönliche Einstellungen die Möglichkeit, seinen Calender an seine
Bedürfnisse anzupassen (Farbe...). Diese Einstellungen sind
arbeitsstationsunabhängig, dh. egal an welchem Client er sich mit seinem
Login am Calender anmeldet, seine persönlichen Einstellungen und
Farbvorlieben wird er dort vorfinden. Das Programm ist
bedienerfreundlich, bietet eine übersichtliche Menüführung, und benötigt
von Ihren Mitarbeitern wenig Einarbeitungszeit.
Der NVS Calender ist
"Ressourcenfreundlich", das bedeutet, er braucht als Hintergrundprozess
keine Prozessorzeit und ist auf dem neuesten technischen Stand.
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