Dokumentpositionen zu neuem Auftragsdokument hinzufügen

Wussten Sie dass man in der Auftragsbearbeitung von PROFFIX Auftragspositionen von bestehenden Dokumenten in ein aktuelles einfügen kann ?

In dem vorhergehenden Bild der Auftragsbearbeitung – abgebildet aus PROFFIX 4.0 welches am 12. Mai 2014 vorgestellt wird – kann man in der Menügruppe oder Multifunktionsleiste „Position“ das Register „NEU – Dokumentenpositionen“ aufrufen. Im erscheinenden Fenster „Dokumentpositionen hinzufügen“ kann man dann mittels Diverser Suchkriterien oder Querys bestehende Dokumente bzw. deren Dokumentpositionen anzeigen lassen.

Auftragspositionen individuell übernehmen

Suchen Sie hier nach den Dokumenten, von denen Sie die Positionen hinzufügen wollen. Geben Sie dazu die Suchkriterien ein und klicken Sie anschliessend auf Suchen. Nun werden alle gefundenen Positionen in der Tabelle aufgelistet. Markieren Sie in der Tabelle nun alle Positionen, die Sie in das neue Dokument einfügen wollen. Um mehrere Positionen zu markieren, können Sie diese mit der Maus anklicken und dabei die Ctrl-Taste gedrückt halten. Haben Sie alle gewünschten Positionen markiert, können Sie diese mit einem Klick auf Ok in das Dokument übernehmen. Mit Abbrechen kehren Sie in die Auftragsbearbeitung zurück.

Diese Funktion kann einem die Arbeit erheblich erleichtern. Oft erstellt man Dokumente bei denen Inhalte bereits früher erstellte Dokumente nur so zur Übernahme aufwarten.

Das geht übrigens schon in der aktuellen Version von PROFFIX.