E-Mail Marketing und Jahresrechnung mit der neuen PROFFIX Version 4.0.1005
Mit der Version 4.0.1005 wurde der bestehende E-Newsletter mit einem Webservice erweitert. Dadurch vereinfacht sich der An- und Abmeldeprozess, und wertvolle Informationen zu den Aussendungen stehen zur Verfügung. Zusätzlich wurde im Zug der neuen Rechnungslegung die Finanzbuchhaltung mit der Funktion «Jahresrechnung» erweitert.
Die Version 4.0.1005 enthält unter anderem folgende Neuerungen:
- Terminierbarer E-Newsletter-Versand
- E-Newsletter mit automatisiertem An- und Abmeldeprozess
- Statistik über versendete E-Newsletter
- Stapelaktivitäten
- Assistent für die Erstellung der Jahresrechnung mit Anhang
- Definition von Depot für Gebinde und Artikel mit Berechnung der Depotgebühren
- Definition von DMS Viewer für die Anbildung zusätzlicher DMS-Systeme
- Spaltenbreite in Schnellanzeige pro Benutzer definierbar
Die neue PROFFIX Version 4.0.1005 ist freigegeben und kann von Kunden mit einer Update – Pauschale ohne weitere Kosten über die Funktion «LiveUpdate» heruntergeladen und installiert werden. Erfahren Sie mehr über die Änderungen und Anpassungen (mit PDF verlinkt).
E-Mail Marketing und Newsletter Versand
E-Newsletter bieten eine kostengünstige und effektive Möglichkeit, Kundinnen und Kunden über neue und veränderte Angebote und Dienstleistungen zu informieren. In der neuen Version von PROFFIX bildet der E-Newsletter einen eigenständigen Bereich. Gleichbleibende Gestaltung des E-Newsletters. Gestaltet werden kann er wie bisher über den vereinfachten Editor von PROFFIX oder in Microsoft Word. Das heisst, bestehende Vorlagen können weiterhin verwendet werden, und für die Auswahl der Empfänger stehen die aus PROFFIX bekannten und individuell definierten Abfragemöglichkeiten zur Verfügung. Darüber hinaus wurde der Versandprozess perfektioniert, was folgende Vorteile bringt:
Vorteil 1: Terminierung mit automatischem Versand Neu können der Absendername und die E-Mail-Adresse, welche im E-Mail angezeigt werden sollen, in den Einstellungen von PROFFIX individuell bestimmt werden. Zudem lässt sich der Zeitpunkt des Versandes terminieren. So kann der E-Newsletter sauber vorbereitet werden. Der Versand erfolgt anschliessend automatisch zum festgelegten Termin (Datum und Uhrzeit).
Vorteil 2: Professioneller An- und Abmeldeprozess Komfortabel gestalten sich neu auch die Prozesse bei An und Abmeldungen. Dabei kann in den Einstellungen festgelegt werden, wohin der Benutzer für die Registrierung bzw. Abmeldung weitergeleitet werden soll. Im Fall einer Abmeldung kann dies ein externer Weblink sein, zudem lässt sich direkt in PROFFIX eine entsprechende Abmeldungsseite einrichten. Die Abmeldung selbst erfolgt in wenigen Klicks, wobei die E-Mail-Adresse des Abgemeldeten auf eine Blacklist gesetzt wird. Bei jeder neuen Abfrage für eine Aussendung prüft PROFFIX die Blacklist, wodurch verhindert wird, dass ein abgemeldeter Adressat erneut mit dem Newsletter beliefert wird. Auch die Anmeldung ist einfach. Wird der Newsletter mithilfe einer Anmeldungsbox auf der eigenen Website angeboten, kann der Knopf «senden» mit dem Webservice verlinkt werden. Dadurch wird der Empfänger beim nächsten Versand mitberücksichtigt.
Vorteil 3: Erfolg der Aussendungen einsehen Der Erfolg eines regelmässig erscheinenden Newsletters ist von den Inhalten und vom Zeitpunkt des Versandes abhängig. Dank des Webservices lassen sich interessante Informationen zum Versand, zu den gelesenen Beiträgen sowie zur Benutzeraktivität wie Anzahl Klicks auf Weblinks usw. abrufen. Auf Knopfdruck erscheint eine Übersicht, die Aufschluss über die Anzahl versendeter und gelesener E-Mails sowie eine Hitparade der am häufigsten angeklickten Links gibt. Zudem bietet sich die Möglichkeit, mithilfe einer Liste auszuwerten, zu welchem Zeitpunkt der E-Newsletter die höchste Beachtung findet. Ein Faktor, der viel zum Erfolg einer Onlinekommunikation wie dem E-Newsletter beitragen kann.
Hier finden Sie alle Neuerungen
Weitere INFO’s rund um PROFFIX finden Sie auch auf unserer PROFFIX Website unter https://proffix.rowa.ch
