Microsoft Outlook: praktische Tastenkombinationen
Jede Handbewegung zur Maus ist ein zusätzlicher Weg und damit mit mehr Zeitaufwand verbunden. Und genau deshalb sind Tastenkombinationen äusserst praktisch. Man erspart sich den Umweg über die Maus, braucht also nicht die Hände von der Tastatur zu nehmen.
Wie es der Name sagt, sind Tastenkombinationen eine Kombination aus mindestens zwei Tasten. In der Regel wird die Taste [ Ctrl ] gedrückt gehalten während eine weitere Taste dazu gedrückt wird.
Die Anwendung einer einzelnen Tastenkombination macht „den Braten noch nicht fett“. Doch wenn man sich mal einige solcher Tastenkürzel angewöhnt hat, ist dies in der Summe eine angenehme Effizienzsteigerung – vor allem über einen längeren Zeitraum betrachtet.
Wer oft am Computer arbeitet sollte sich ein paar Tastenkombinationen angewöhnen – und exakt darum geht es, ums Angewöhnen. Genau wie die Redewendung – der Mensch ist ja bekanntlich ein „Gewohnheitstier“.
Nach häufiger Nutzung gehen Tastenkombinationen in Fleisch und Blut über und man kann sich nicht mehr vorstellen, jemals ohne damit gearbeitet zu haben. Mir geht es auf alle Fälle so. Denn ich nutze zahlreiche Tastenkombinationen, angefangen habe ich damit übrigens schon vor vielen Jahren – ich mag mich gut an meine ersten Tastenkombinationen erinnern, dies waren [ Ctrl ] + [ C ], [ Ctrl ] + [ V ], [ Ctrl ] + [ X ], [ Ctrl ] + [ S ] und [ Ctrl ] + [ P ]. Probieren Sie es aus!
Wenn Sie auch mit Microsoft Outlook arbeiten, dann habe ich hier heute zwei praktische Tastenkombinationen für Sie!
Neue E-Mail öffnen und versenden
Wenn ich eine neue E-Mail schreiben möchte, mache ich dies mit der Tastenkombination [ Ctrl ] + [ N ]. Voraussetzung ist aber, dass ich mich natürlich in einem E-Mail-Ordner von Outlook befinde und nicht beispielsweise im Kalender.
Mit [ Ctrl ] + [ N ] öffne ich also eine neue leere E-Mail Eingabemaske. Dann werden die Daten eingegeben. Mit der Taste [ Tabulator ] (das ist die Taste mit den zwei Pfeilen und befindet sich links neben der Q-Taste) springe ich dann von Eingabefeld zu Eingabefeld (An, Cc, Betreff, Textfeld).
Dann im Textfeld den Text eintippen – die E-Mail ist fertig geschrieben und muss bloss noch versendet werden. Dazu drücke ich [ Ctrl ] + [ Enter ] und schon wird die Nachricht versendet – und zwar ohne dass ich auch nur einmal zur Maus greifen musste. Super effizient, oder etwa nicht?
