Outlook Emails mit Farben hervorheben…

Kommt Ihnen folgendes bekannt vor? Sie erhalten E-Mails wo Sie als cc:-Empfänger aufgelistet sind. Behandeln Sie solche Nachrichten mit der gleichen Wichtigkeit wie solche welche direkt an Sie adressiert wurden? Eher nicht, denn E-Mails worin man bloss als cc: aufgeführt ist haben in der Regel keine allzu hohe Wichtigkeit.

Emails automatisch farbig darstellen

Fazit: direkt adressierte E-Mails sind wichtig – solche in denen man nur in cc:- und bcc:-Adressfeldern auftaucht, meist weniger. Beim sortieren hilft hier ein Trick! Ändern Sie die farbliche Darstellung von direkt adressierten sowie cc: und bcc:-E‑Mails.

Farben aktivieren in Outlook

Bei Outlook werden mehrere Klicks benötigt. Hier gelingt dies über das Menüband „Ansicht (1)“ und den Befehl „Ansichtseinstellungen (2)„. Im nächsten Fenster „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ wählen Sie dann „Bedingte Formatierung… (3)„.

Ein Klick auf „Hinzufügen (4)„, beim Eingabefeld „Name (5)“ z.B. die Bezeichnung „Mails an mich“ eingeben und ein weiterer Klick auf „Bedingung… (6)„.  Danach öffnet sich die Dialogbox „Filtern“. Jetzt das Kontrollkästchen „In denen ich (7)“ ankreuzen und die gewünschte Option – z.B. den Eintrag „als einziger Empfänger auf der An-Zeile stehe (8)„. Mit „OK“ bestätigen, auf „Schriftart“ klicken und die gewünschte Farbe auswählen. Abschliessend sämtliche Fenster mit „OK“ (9) schliessen.

Durch die farbliche Darstellung lassen sich nun wichtige und direkt empfangene (adressierte) E-Mails sofort erkennen. Probieren Sie es aus!